Campagne GS1 de déploiement EDI

Industriels et négociants du Bâtiment ont choisi de mener une démarche conjointe pour proposer à leurs partenaires commerciaux d'échanger en EDI les messages Commande et Facture dans le format officiel GS1 Négocedi Bâtiment.

Début mai, GS1 France enverra, à près d'un millier de contacts, un courrier signé des acteurs majeurs du Bâtiment. Ce courrier sera accompagné d’une brochure d’information chiffrant les économies générées par les échanges en EDI. Les entreprises seront ensuite conviées à participer, dès le 5 juin et par secteur d’activité, à des conférences téléphoniques d’information et d’échange auxquelles participeront GS1 France et les partenaires commerciaux (liste des conférences téléphoniques ci-dessous).

Cette démarche conjointe a pour objectif d’amener les entreprises à atteindre la masse critique de l’EDI pour leur garantir l’optimisation des coûts et le meilleur retour sur investissement.

Plus d'informations et participer à des conférences téléphoniques : Martine OLIVIER

GS1 : pour une "facture démat" simplifiée

Selon les dispositions actuelles, échanger une facture dématérialisée, avec suppression totale du papier en France, est encadré de manière très contraignante par l'administration fiscale. Ces contraintes, qui obligent les entreprises à s'équiper de solutions informatiques coûteuses, ont pour effet d'en décourager certaines dès lors qu'elles souhaitent un retour rapide sur investissement.

Toutefois, la nouvelle directive européenne TVA 2010/45/UE prévoit la simplification du cadre légal d'échange de la facture électronique. En effet, en permettant d'échanger les données structurées de la facture en EDI ou en PDF, sans obligation de fournir une signature électronique, d'archiver une version papier, ou encore de générer la liste récapitulative quotidienne des factures échangées ainsi que des partenaires, la directive permet aux entreprises, notamment les PME et TPE, de parvenir à dématérialiser la facture à moindre coût.

Dans un document de présentation de la position des entreprises, GS1 France, aux côtés de GALIA (organisme de standardisation des moyens d'échange de produits et d'informations pour le secteur de l'automobile), souhaite faire valoir les intérêts des entreprises auprès de l'administration fiscale. Pour Sophie Le Pallec, responsable des relations institutionnelles à GS1 France, en charge du dossier, "Actuellement, seuls les messages EDI, sous certaines conditions (article 289 bis du CGI), et les fichiers sécurisés au moyen d’une signature électronique (article 289-V du CGI) sont reconnus par l’administration fiscale. La directive montre la voie d’une véritable égalité de traitement entre la facture papier et la facture électronique. En effet, elle propose de légaliser l’utilisation de tout type de message transmis par voie électronique, l'authenticité de leur origine et l'intégrité de leur contenu pouvant alors être contrôlées par les mêmes procédures de contrôle interne qui s’appliquent aujourd’hui aux factures papier".

La directive TVA 2010/45/UE va prochainement être transposée en droit français. GS1 France et GALIA s'associent pour intervenir auprès des instances légiférantes dans le but de faire valoir les intérêts de l'industrie et du commerce dans l'adoption totale de cette simplification et d'éviter les habituelles contraintes imposées par l'administration fiscale française.

Afin d'appuyer notre démarche, nous vous invitons, entreprises ou fédérations, à signer avec nous le document de GS1 France/Galia « Vers un cadre légal sûr et simple pour généraliser la facture électronique en Europe : transposition française de la directive 2010/45/UE ».

Pour plus d'infos et recevoir le document à signer : Sophie Le PALLEC (GS1 France)

EDI : GS1 France organise le déploiement

Sous l'impulsion du Comité de Pilotage Bâtiment, instance de décision et de priorisation des actions de déploiement de l'EDI dans le secteur du Bâtiment, GS1 France débute une campagne de déploiement des messages EDI Commande et Facture.
L'objectif de cette campagne de déploiement de l'EDI est d'informer les entreprises sur l'intérêt de passer aux échanges EDI afin de diminuer les surcoûts liés à la gestion du papier, à l’archivage des données, à la gestion des litiges et au manque de fiabilité des informations qui affectent les performances des entreprises sur des marchés de plus en plus concurrentiels.

Industriels et négociants ont choisi de mener une démarche conjointe pour proposer à leurs partenaires commerciaux d'échanger en EDI les messages Commande et Facture dans le format officiel, GS1 Négocedi Bâtiment, conforme aux standards internationaux et compatible avec le secteur du bricolage.

GS1 France, organisme dédié à l'industrie et au commerce, paritaire et neutre, a pour mission de sensibiliser les entreprises et de les accompagner dans l'utilisation des standards GS1. Ceci se fera au travers de réunions d'informations, de formations, de conseil et de la mise à disposition de la documentation technique.
Echanger en EDI avec l’ensemble des entreprises embarquées dans la démarche, permettra aux partenaires commerciaux d’atteindre la masse critique et de se garantir ainsi l’optimisation des coûts qui y sont liés.
Grâce à la suppression des documents papiers et l’intégration automatique des données qui aboutissent à la fiabilisation des informations et à la réduction des litiges, les gains financiers peuvent aller jusqu’à 18,5 € par commande en EDI et 14 € par facture.

Plus d'informations ou rejoindre le groupe de déploiement : Martine OLIVIER (GS1 France)

CodeOnLine : connectez vos produits !

CodeOnLine est le service de marketing sur mobile, que GS1 France propose gratuitement à ses adhérents, qui permet le packaging étendu. La démarche pour utiliser CodeOnLine est simple :
1. L'entreprise crée du contenu sur un site Internet mobile
2. Elle communique l'adresse url de la page ou du site créés à GS1 France qui se charge de faire le lien vers le produit à partir de CodeOnLine.
Résultat :  après avoir téléchargé l'application CodeOnLine sur son smartphone, l'utilisateur photographie le code à barres d'un produit et accède au contenu rattaché.
Avantage : plus besoin d'imprimer sur les emballages, le téléphone dit tout : informations ou notices techniques, messages marketing, apparition d'un site Internet mobile, ... Le mobile devient outil de diffusion de l'information que vous pouvez mettre à jour à tout moment. Le service de GS1 CodeOnLine vous garantit ainsi la connexion entre vos produits et votre marque !
Disponible sur l'App Store ou l'AndroÏd Market, la nouvelle version de CodeOnLine intègre désormais, en plus de la lecture des codes à barres 1D classiques, les codes 2D du standard GS1 (Datamatrix, QR-code).

Plus d'informations : Cédric HOULETTE (GS1 France)

COMAFRANC mise sur la "Facture démat."

Spécialiste du négoce de sanitaire, chauffage, carrelage, climatisation, électricité et matériaux de construction au travers de ses enseignes Espace Aubade et Les Matériaux, le groupe COMAFRANC est implanté nationalement avec 29 sociétés filiales et 318 points de vente.

Conscient des gains à réaliser grâce aux standards GS1, COMAFRANC adopte, dans années 90, le code à barres pour la lecture automatisée (gestion des inventaires et passage en caisse).

Aujourd'hui, le groupe se concentre particulièrement sur le déploiement des messages EDI : sur 1 000 fournisseurs référencés chez COMAFRANC, 200 dématérialisent tout ou partie de leurs documents commerciaux (commande, réponse à la commande, avis d'expédition ou encore facture).

"En 2012, nous mettons l'accent sur le déploiement de la facture dématérialisée, source de gains conséquents : avec actuellement 10 fournisseurs en production et 10 autres en test, nous souhaitons arriver, fin 2012, à 40 fournisseurs en production (300 000 factures/an).

Un fournisseur qui nous communique correctement les données du tarif peut facilement échanger la facture en EDI : il nous l'envoie d'abord au format .txt et nous l'analysons pour corriger les erreurs jusqu'à pouvoir intégrer les données dans notre système informatique. Après quelques aller-retours, le fournisseur est prêt à dématérialiser en EDI.

La facture dématérialisée présente des avantages pour les deux partenaires : fiabilité des données, rapidité et efficacité des vérifications, économie des frais postaux ainsi que respect de l'environnement. Une facture papier coûte cher et risque d'être égarée. La facture dématérialisée est, quant à elle, vérifiée automatiquement et son règlement pourra être plus rapide. "

Contacts : Robert STADELMANN ou André PASSERON (COMAFRANC)

Télécharger le format standard GS1 des données du tarif (codes d'accès requis)

GS1 pour la formation en alternance

Dans le cadre du salon Interclima 2012 (Paris - Porte de Versailles), réunissant les professionnels de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables dans les bâtiments, l'Afanem (CFA qui forme les apprentis aux métiers du négoce et de la maintenance en génie climatique) a regroupé, le 8 février dernier, l'ensemble de ses intervenants pour une conférence autour de son fonctionnement et des avantages de l'apprentissage.

GS1 France, qui participe activement à cette démarche au travers des sessions de formations données au Gefen (Lycée Maximilien Perret - Alfortville) sur le thème de la dématérialisation des informations commerciales, a relevé avec intérêt les interventions des négociants qui ont présenté la démarche d'intégration d'un jeune en alternance et les avantages que cela représente en termes de rapidité et d'efficacité pour l'adaptation et la professionalisation du jeune. Enfin, Pauline ROPARS, Présidente de l'Afanem, a encouragé les entreprises du négoce à s'investir dans cette démarche d'apprentissage qui répond parfaitement aux besoins de la profession.

Plus d'informations : Aglantine PARJADIS de LARIVIERE (Afanem)

Vous recherchez un offreur de solutions ?

Vous recherchez l'expertise d'un consultant ? un logiciel de gestion appliqué à votre secteur d'activité ? une solution EDI ou du matériel d'identification automatique ? 

GS1 France vous propose son service gratuit d'appel d'offres : vous nous faites parvenir une explication concise de votre besoin et GS1 la poste sur son site Internet d'appel d'offres !

Ainsi, vous n'avez plus besoin de démarcher les entreprises une à une et vous serez contacté directement par les sociétés de services intéressées qui répondront par leurs solutions conformes aux standards GS1.
Si vous souhaitez simplement accéder à la liste des offreurs de solutions du secteur, nous vous rappelons qu'elle est disponible en téléchargement à partir du menu "Liens utiles" (partie droite de ce blog), en cliquant sur  "Offreurs de solutions GS1".

Plus d'informations sur les appels d'offres : Soëlie CARON (GS1 France)